Online Submission

Untuk mengirimkan naskah ke Interaction: Sociology of Communication Journal, Anda memerlukan:

  • Koneksi internet yang stabil
  • Browser web modern (Chrome, Firefox, Safari, atau Edge versi terbaru)
  • Akun pengguna terdaftar di platform jurnal
  • File naskah dalam format yang diterima

Pendaftaran Akun

Langkah 1: Buat Akun Penulis

  1. Kunjungi situs web jurnal Interaction
  2. Klik tombol "Register" atau "Daftar"
  3. Pilih peran "Author" (Penulis)
  4. Isi formulir pendaftaran dengan informasi berikut:
    • Nama lengkap
    • Alamat email (gunakan email institusional jika tersedia)
    • Afiliasi institusi
    • Negara
    • Nomor ORCID (direkomendasikan)
    • Username dan password
  5. Verifikasi email Anda melalui tautan yang dikirimkan ke inbox Anda
  6. Login menggunakan username dan password yang telah dibuat

Catatan tentang ORCID: ORCID (Open Researcher and Contributor ID) adalah pengidentifikasi unik untuk peneliti. Kami sangat merekomendasikan penulis untuk mendaftarkan dan menggunakan ORCID ID. Jika Anda belum memiliki ORCID, Anda dapat mendaftar secara gratis di https://orcid.org

Format Naskah

File yang Harus Disiapkan

  1. Naskah Utama (Versi Anonim/Blind)
    • Format: Microsoft Word (.doc atau .docx) atau PDF
    • Hapus semua informasi identifikasi penulis
    • Gunakan sitasi diri dalam orang ketiga
    • Hapus metadata dokumen
    • File ini tidak boleh mengandung nama penulis, afiliasi, atau informasi identifikasi lainnya
  1. Biodata Penulis (File Terpisah)
    • Format: Microsoft Word (.doc atau .docx) atau PDF
    • File ini harus dikirim terpisah dari naskah utama
    • Berisi informasi lengkap semua penulis:
      • Nama lengkap
      • Gelar akademik
      • Afiliasi institusi lengkap (nama universitas/lembaga, fakultas, departemen)
      • Alamat institusi
      • Kota, provinsi, kode pos, negara
      • Alamat email (gunakan email institusional)
      • Nomor telepon (opsional)
      • Nomor ORCID (direkomendasikan)
      • Biografi singkat (maksimal 100 kata)
      • Peran dan kontribusi masing-masing penulis dalam penelitian
    • Tentukan dengan jelas corresponding author (penulis korespondensi)
    • Informasi pendanaan penelitian (jika ada)
    • Ucapan terima kasih (jika ada)
    • Pernyataan konflik kepentingan (jika ada)
  1. Halaman Judul Terpisah
    • Format: Microsoft Word (.doc atau .docx) atau PDF
    • Berisi:
      • Judul artikel (dalam bahasa asli naskah)
      • Judul singkat/running head (maksimal 50 karakter)
      • Nama lengkap semua penulis dengan urutan yang benar
      • Afiliasi institusi untuk setiap penulis
      • Email corresponding author
      • Nomor ORCID semua penulis (direkomendasikan)
  1. File Tambahan (jika diperlukan)
    • Gambar, figur, atau tabel berkualitas tinggi (format terpisah)
    • File data pendukung
    • Dokumen izin penggunaan materi berhak cipta pihak ketiga
    • Lampiran atau material suplementer

Proses Pengiriman Naskah

Langkah 1: Login ke Sistem

  1. Masuk ke akun Anda di platform jurnal
  2. Navigasi ke menu "Submissions" atau "Pengiriman"
  3. Klik "New Submission" atau "Pengiriman Baru"

Langkah 2: Mulai Pengiriman Baru

Proses pengiriman terdiri dari beberapa tahap:

Tahap 1: Start (Memulai)

  • Pilih bahasa naskah (Inggris atau Indonesia)
  • Baca dan centang semua persyaratan pengiriman:
    • ☑ Naskah belum pernah dipublikasikan sebelumnya
    • ☑ File naskah dalam format Microsoft Word atau PDF
    • ☑ Semua penulis telah menyetujui pengiriman
    • ☑ Naskah utama telah dianonimkan (tidak ada identitas penulis)
    • ☑ Biodata penulis dikirim dalam file terpisah
    • ☑ Referensi disusun sesuai pedoman jurnal
    • ☑ Izin telah diperoleh untuk materi berhak cipta pihak ketiga
  • Baca dan setujui pernyataan privasi dan hak cipta
  • Klik "Save and Continue" atau "Simpan dan Lanjutkan"

Tahap 2: Upload Submission (Mengunggah Naskah)

  • Klik "Upload File" atau "Unggah File"
  • Pilih komponen file dan unggah sesuai urutan berikut:

a. Article Text (Teks Artikel) - Naskah Utama Anonim:

  • Pilih komponen: "Article Text"
  • Unggah file naskah utama yang telah dianonimkan
  • Pastikan file ini tidak mengandung informasi identitas penulis
  • Klik "Complete" atau "Selesai"

b. Author Biography (Biodata Penulis) - File Terpisah:

  • Pilih komponen: "Author Biography" atau "Other"
  • Unggah file biodata penulis yang berisi informasi lengkap semua penulis
  • File ini terpisah dari naskah utama dan tidak akan dikirim ke reviewer
  • Klik "Complete" atau "Selesai"

c. Title Page (Halaman Judul):

  • Pilih komponen: "Title Page"
  • Unggah halaman judul dengan identitas penulis
  • Klik "Complete" atau "Selesai"

d. File Tambahan (jika diperlukan):

  • Image/Figure (Gambar/Figur) - untuk file visual
  • Data Set (Set Data) - untuk data pendukung
  • Supplementary File (File Pelengkap) - untuk lampiran
  • Other (Lainnya) - untuk file tambahan lainnya
  • Klik "Complete" atau "Selesai" untuk setiap file
  • Setelah semua file diunggah, klik "Save and Continue" atau "Simpan dan Lanjutkan"

Tahap 3: Enter Metadata (Memasukkan Metadata)

  • Judul Artikel: Masukkan judul lengkap dalam bahasa asli naskah
  • Judul Singkat: Masukkan running head (maksimal 50 karakter)
  • Abstrak: Salin abstrak artikel (maksimal 250 kata)
  • Kata Kunci: Masukkan 3-5 kata kunci yang relevan, pisahkan dengan koma atau semicolon
  • Kontributor: Tambahkan informasi semua penulis secara berurutan:
    • Nama lengkap (First Name, Middle Name, Last Name)
    • Email
    • Afiliasi institusi
    • Negara
    • ORCID ID (direkomendasikan - masukkan URL lengkap: https://orcid.org/0000-0000-0000-0000)
    • Peran dalam naskah (Author, Co-author)
    • Centang "Principal Contact for Editorial Correspondence" untuk corresponding author
    • Urutkan sesuai urutan kepenulisan
    • Klik "Save" untuk setiap penulis
  • Informasi Tambahan:
    • Pendanaan penelitian (jika ada)
    • Subjek atau klasifikasi artikel
  • Referensi: Masukkan daftar referensi (opsional pada tahap ini)
  • Klik "Save and Continue" atau "Simpan dan Lanjutkan"

Tahap 4: Confirmation (Konfirmasi)

  • Tinjau semua informasi yang telah dimasukkan
  • Periksa kembali file yang telah diunggah:
    • ✓ Naskah utama (anonim/blind)
    • ✓ Biodata penulis (file terpisah)
    • ✓ Halaman judul
    • ✓ File tambahan (jika ada)
  • Pastikan semua data sudah benar dan lengkap
  • Periksa urutan penulis sudah sesuai
  • Verifikasi corresponding author sudah ditandai dengan benar
  • Klik "Finish Submission" atau "Selesaikan Pengiriman"

Langkah 3: Konfirmasi Pengiriman

  • Anda akan menerima email konfirmasi pengiriman otomatis
  • Email berisi nomor ID pengiriman naskah
  • Simpan nomor ID ini untuk referensi dan korespondensi selanjutnya
  • Corresponding author akan menerima semua notifikasi terkait naskah

Pentingnya Pemisahan File

PENTING: Pemisahan file naskah utama (blind) dan biodata penulis sangat penting untuk menjaga integritas proses double-blind peer review:

  • File Naskah Utama (Blind): Akan dikirim ke reviewer tanpa informasi identitas penulis
  • File Biodata Penulis: Hanya akan diakses oleh editor, tidak dikirim ke reviewer
  • Halaman Judul: Untuk keperluan administratif editor

Pemisahan ini memastikan reviewer dapat mengevaluasi naskah secara objektif tanpa bias terhadap identitas atau reputasi penulis.

Setelah Pengiriman

Melacak Status Naskah

  1. Login ke akun Anda
  2. Buka menu "Submissions" atau "Pengiriman"
  3. Lihat status naskah Anda:
    • Awaiting Assignment - Menunggu penugasan editor
    • In Review - Sedang dalam proses tinjauan sejawat
    • Revisions Required - Memerlukan revisi
    • Accepted - Diterima untuk publikasi
    • Declined - Ditolak

Menanggapi Permintaan Revisi

Jika naskah Anda memerlukan revisi:

  1. Anda akan menerima email notifikasi dengan komentar reviewer
  2. Login ke akun Anda dan buka pengiriman yang bersangkutan
  3. Unduh file dengan komentar reviewer
  4. Lakukan revisi sesuai saran reviewer
  5. Siapkan dokumen respons yang menjelaskan:
    • Perubahan yang telah dilakukan untuk setiap komentar
    • Tanggapan detail terhadap setiap komentar reviewer
    • Penjelasan dengan alasan yang jelas jika ada saran yang tidak diikuti
    • Nomor halaman atau lokasi perubahan dalam naskah revisi
  6. Unggah file revisi melalui sistem:
    • Klik "Review" pada pengiriman Anda
    • Klik "Upload File" di bagian "Revisions"
    • Unggah naskah yang telah direvisi (tetap dalam format anonim)
    • Unggah dokumen respons kepada reviewer (sebagai file terpisah)
    • Unggah biodata penulis yang diperbarui jika ada perubahan
  7. Klik "Submit" atau "Kirim" untuk mengirimkan revisi

Catatan Revisi: Tetap jaga anonimitas dalam naskah revisi. Jangan menambahkan identitas penulis dalam naskah utama meskipun dalam proses revisi.

Waktu Proses

  • Penyaringan Awal: 1-2 minggu setelah pengiriman
  • Tinjauan Sejawat: 20 hari (3 minggu) setelah penugasan reviewer
  • Total Proses Evaluasi: Sekitar 3 bulan dari pengiriman hingga keputusan
  • Proses Revisi: Waktu yang diberikan akan disebutkan dalam email notifikasi (biasanya 2-4 minggu)

Tips untuk Pengiriman yang Sukses

Sebelum Mengirim

  • ✓ Baca dengan teliti panduan penulis dan ruang lingkup jurnal
  • ✓ Pastikan naskah sesuai dengan fokus topik Interaction
  • ✓ Periksa format dan struktur naskah sesuai template jurnal
  • ✓ Lakukan proofreading untuk kesalahan tata bahasa dan ejaan
  • ✓ Verifikasi bahwa semua referensi lengkap dan akurat
  • ✓ Hapus semua informasi identifikasi dari naskah utama
  • ✓ Periksa properties dokumen (File > Properties) dan hapus informasi penulis
  • ✓ Siapkan biodata penulis dalam file terpisah dengan informasi lengkap
  • ✓ Daftarkan ORCID untuk semua penulis (direkomendasikan)
  • ✓ Dapatkan persetujuan tertulis dari semua penulis bersama
  • ✓ Siapkan izin untuk materi berhak cipta pihak ketiga

Saat Mengirim

  • ✓ Gunakan judul yang jelas, deskriptif, dan menarik
  • ✓ Tulis abstrak yang informatif dan ringkas (maksimal 250 kata)
  • ✓ Pilih kata kunci yang relevan, spesifik, dan sering digunakan dalam bidang penelitian
  • ✓ Masukkan informasi semua penulis dengan lengkap dan akurat
  • ✓ Masukkan ORCID ID semua penulis jika tersedia
  • ✓ Tentukan corresponding author dengan jelas
  • ✓ Pastikan urutan kepenulisan sudah disepakati semua penulis
  • ✓ Unggah file sesuai kategori yang benar
  • ✓ Periksa kembali semua file sebelum menyelesaikan pengiriman
  • ✓ Verifikasi tidak ada informasi penulis dalam file naskah utama

Selama Proses Review

  • ✓ Pantau email Anda secara teratur untuk notifikasi
  • ✓ Periksa folder spam/junk untuk memastikan tidak ada email yang terlewat
  • ✓ Tanggapi permintaan revisi dengan segera dan profesional
  • ✓ Berikan respons yang detail dan terstruktur terhadap komentar reviewer
  • ✓ Ikuti tenggat waktu revisi yang diberikan
  • ✓ Komunikasikan dengan editor jika Anda memerlukan perpanjangan waktu
  • ✓ Tetap menjaga profesionalitas dalam semua komunikasi

Format Biodata Penulis yang Direkomendasikan

Berikut adalah contoh format biodata penulis yang dapat Anda gunakan:

 
 
BIODATA PENULIS

1. Penulis Pertama (Corresponding Author)
   Nama Lengkap: [Nama lengkap dengan gelar]
   Gelar Akademik: [contoh: Dr., Ph.D., M.A., dll.]
   Afiliasi: [Nama Departemen/Program Studi, Fakultas, Universitas]
   Alamat Institusi: [Alamat lengkap]
   Kota/Provinsi: [Kota, Provinsi, Kode Pos]
   Negara: [Negara]
   Email: [email institusional]
   Telepon: [nomor telepon] (opsional)
   ORCID: [https://orcid.org/0000-0000-0000-0000] (direkomendasikan)
   
   Biografi Singkat:
   [Deskripsi singkat tentang latar belakang akademik, bidang penelitian, dan publikasi terkait, maksimal 100 kata]
   
   Kontribusi dalam Penelitian:
   [Jelaskan peran spesifik dalam penelitian: konseptualisasi, metodologi, analisis data, penulisan, dll.]

2. Penulis Kedua
   [Format yang sama seperti di atas]

3. Penulis Ketiga
   [Format yang sama seperti di atas]

INFORMASI PENDANAAN:
[Sebutkan sumber pendanaan jika ada, termasuk nomor grant]

UCAPAN TERIMA KASIH:
[Ucapan terima kasih kepada individu atau institusi yang membantu penelitian]

PERNYATAAN KONFLIK KEPENTINGAN:
[Nyatakan jika ada atau tidak ada konflik kepentingan]

Masalah Teknis

Jika Anda mengalami masalah teknis selama proses pengiriman:

  1. Masalah Umum:
    • Periksa koneksi internet Anda
    • Coba gunakan browser yang berbeda (Chrome atau Firefox direkomendasikan)
    • Hapus cache dan cookies browser
    • Pastikan JavaScript diaktifkan di browser
    • Nonaktifkan sementara ad-blocker atau extension browser
  1. Masalah File:
    • Pastikan file tidak melebihi ukuran maksimum yang diizinkan (biasanya 20 MB per file)
    • Gunakan format file yang didukung (.doc, .docx, atau .pdf)
    • Compress gambar yang terlalu besar
    • Pastikan nama file tidak mengandung karakter khusus
  1. Masalah ORCID:
  1. Hubungi Tim Editorial:
    • Email: editorial@interaction.id
    • Sertakan:
      • Deskripsi masalah yang dihadapi
      • Screenshot pesan error (jika ada)
      • Nomor ID pengiriman (jika sudah ada)
      • Browser dan sistem operasi yang digunakan

Waktu Proses

  • Penyaringan Awal: 1-2 minggu setelah pengiriman
  • Prosedur Naskah: Sekitar 7 hari kerja
  • Tinjauan Sejawat: Rata-rata 30 hari (sekitar 4 minggu) setelah penugasan reviewer
  • Total Proses Evaluasi: Sekitar 3 bulan dari pengiriman hingga keputusan
  • Rata-rata Waktu hingga Publikasi: Sekitar 90 hari dari penerimaan naskah
  • Proses Revisi: Waktu yang diberikan akan disebutkan dalam email notifikasi (biasanya 2-4 minggu)

Penarikan Naskah

Jika Anda perlu menarik naskah setelah pengiriman:

  1. Hubungi editor melalui email editorial@interaction.id
  2. Sertakan:
    • Nomor ID pengiriman naskah
    • Judul naskah
    • Nama semua penulis
  3. Berikan alasan penarikan yang jelas dan spesifik
  4. Tunggu konfirmasi resmi dari editor sebelum mengirim ke jurnal lain

Catatan Penting:

  • Penarikan naskah setelah diterima atau dipublikasikan tidak diizinkan kecuali dalam keadaan luar biasa (misalnya: kesalahan penelitian serius, pelanggaran etika)
  • Penarikan tanpa alasan yang jelas dapat mempengaruhi reputasi penulis
  • Jika naskah sedang dalam proses review, komunikasikan dengan editor terlebih dahulu

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Q: Apakah saya harus memiliki ORCID untuk mengirim naskah? A: ORCID sangat direkomendasikan tetapi tidak wajib. Namun, memiliki ORCID akan memudahkan identifikasi dan tracking publikasi Anda di masa depan.

Q: Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan keputusan? A: Proses evaluasi lengkap memakan waktu sekitar 3 bulan dari pengiriman hingga keputusan awal.

Q: Apakah saya bisa mengirim naskah dalam bahasa Indonesia? A: Ya, Interaction menerima naskah dalam bahasa Inggris dan bahasa Indonesia.

Q: Bagaimana jika saya lupa menghapus nama penulis dari naskah utama? A: Naskah mungkin akan dikembalikan untuk diperbaiki. Pastikan untuk memeriksa dengan teliti sebelum mengirim.

Q: Apakah ada biaya untuk submit atau publikasi? A: Tidak. Interaction tidak memungut biaya pengiriman (submission fee) atau biaya pemrosesan artikel (APC).

Q: Bisakah saya memperbarui informasi penulis setelah pengiriman? A: Ya, hubungi editor sesegera mungkin jika ada perubahan informasi penulis, terutama sebelum naskah dikirim ke reviewer.

Q: Bagaimana cara menambahkan atau menghapus penulis setelah pengiriman? A: Perubahan kepenulisan setelah pengiriman memerlukan:

  • Permintaan tertulis dari semua penulis yang terlibat
  • Persetujuan dari editor
  • Alasan yang jelas untuk perubahan
  • Sebaiknya hindari perubahan kepenulisan setelah proses review dimulai

Pertanyaan dan Bantuan

Untuk pertanyaan atau bantuan terkait pengiriman naskah online, silakan hubungi:

Email: editorial@interaction.id
Subjek Email: Online Submission Inquiry - [Nomor ID Naskah jika ada]

Informasi yang perlu disertakan dalam email:

  • Nama lengkap
  • Judul naskah
  • Nomor ID pengiriman (jika ada)
  • Deskripsi pertanyaan atau masalah yang dihadapi

Tim editorial kami akan merespons dalam waktu 3-5 hari kerja.

Jam Operasional: Senin - Jumat, 09:00 - 17:00 WIB (Western Indonesia Time / GMT+7)